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Prevenzione delle Frodi

Proteggi meglio la tua organizzazione contro le frodi e i crimini informatici.

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Estende l’efficacia dei controlli standard dei pagamenti per bloccare quelli sospetti.

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In uno scenario in cui i truffatori sviluppano costantemente i metodi di attacco, è fondamentale per le tesorerie progettare policy e procedure in grado di offrire una migliore protezione dai rischi di frodi.

Per questo motivo Kyriba si impegna per aiutare le aziende a prevenire le frodi con efficaci controlli finanziari.

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74% delle organizzazioni dichiara di essere stata oggetto di tentativi di frode o di averne subite.

Fonte: Associazione di professionisti del settore

Prevenzione e Rilevamento delle Frodi

L'uso dei fogli di calcolo introduce un aumentato rischio di frodi finanziarie, non solo per la tesoreria ma per l'intera organizzazione.

Kyriba aiuta le aziende a prevenire e rilevare il rischio di frodi e di crimini informatici mediante:

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    Centralizzazione della visibilità sulle attività bancarie e sulle operazioni di firma

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    Supporto delle riconciliazioni giornaliere e all'interno della singola giornata per le attività di cassa e le conferme dei pagamenti

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    Standardizzazione dei processi di approvazione dei pagamenti

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    Applicazione delle policy e delle migliori prassi interne della tesoreria

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    Allineamento dei controlli della tesoreria con le policy di protezione dei dati

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I controlli finanziari sono incredibilmente importanti al fine di proteggere la tesoreria dalle frodi. Kyriba rende il lavoro molto più sicuro ed efficiente, consentendoci di adempiere ai nostri obblighi e contribuire a promuovere la crescita.
Assistant Treasurer di una grande università privata Leggi la storia di successo
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Mitigazione delle Frodi sui Pagamenti

Le frodi continuano a essere una minaccia per il fatturato delle aziende e la fiducia degli investitori, e il rischio di frode sembra essere in continua crescita. Tuttavia, l’implementazione di un approccio basato su migliori prassi per mitigare il rischio di frodi sui pagamenti può aiutare ad alleviare queste preoccupazioni.

Secondo l’Hackett Group, gli approcci migliori per ridurre al minimo i rischi di frode comprendono:

  • Policy e regole di pagamento complete e vincolanti
  • Procedure integrate di rilevamento e protezione dalle frodi
  • Processi di pagamento automatici e digitalizzati
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How CFOs Can Mitigate the Risk of Payments Fraud
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Processi Decisionali più Efficaci

L’utilizzo dei fogli di lavoro, combinati con l’uso dei portali delle banche per la gestione della tesoreria non assicura più la protezione contro le sofisticate truffe di social engineering che prendono di mira la tesoreria.

Pertanto, la tesoreria non solo ha l’esigenza di una migliore protezione per i flussi di lavoro dei pagamenti e i processi di tesoreria, ma vuole anche ricevere la garanzia che siano in vigore i controlli corretti e disporre della documentazione corretta per valutare l’efficacia di tali controlli.

Per migliorare i controlli e combattere frodi e crimini informatici è necessario che la tesoreria disponga come minimo di:

  • Flussi di lavoro standardizzati
  • Autenticazione a più fattori
  • Eliminazione delle e-mail e dei passaggi manuali per l’approvazione dei flussi di lavoro
  • Separazione delle funzioni completa, per ridurre la propensione alle frodi interne
  • Centri di controllo centralizzati per il monitoraggio in tempo reale
  • Crittografia dei dati sia in transito che at rest
  • Audit trail estesi all’intera tesoreria

Kyriba offre queste funzionalità e altre ancora, in modo da allineare i processi della tesoreria alle policy di sicurezza delle informazioni, garantendo la massima protezione contro errori accidentali e tentativi di frode. Tutto quanto non si allinea a questo espone l’organizzazione a rischi non necessari.

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